Caso de estudo
A Znüni é um produto próprio da Wolf Smart Industries: uma app (PWA) por subscrição para empresas de serviços com equipas no terreno, que junta a agenda de cada colaborador, o planeamento por equipas, a transferência de trabalho e o registo de horas num só lugar.
Equipa em Braga, Portugal
O projeto
Criámos a Znüni para tirar as empresas de serviços das folhas de Excel e dos telefonemas de última hora. Num só sistema, o gestor planeia as equipas, reorganiza o trabalho quando alguém falta e acompanha as horas, e cada colaborador sabe o que tem para fazer e para onde ir, com a morada de cada cliente a um toque do GPS.
A Lifetidy, empresa de limpezas, usa a Znüni no dia a dia para organizar a operação, como conta no testemunho desta página.
A app por dentro
Na Minha Agenda, cada colaborador vê os trabalhos do dia por ordem, com a hora, a duração, o cliente e a morada, e as deslocações entre clientes. Com um toque no botão de navegação, a morada do cliente abre diretamente no GPS, e no fim marca o trabalho como concluído ou regista uma ausência.
Colaboradores autónomos, sem ligar ao gestor a pedir moradas
O painel mostra o dia de todas as equipas numa linha do tempo, cada uma com a sua cor. No planeamento, a semana inteira fica à vista, com filtros por equipa, cliente, funcionário e veículo, e cada evento pode repetir-se todas as semanas.
A semana de todas as equipas num só ecrã
Quando alguém falta, o gestor transfere ou copia os trabalhos de um colaborador ou de uma equipa para outra: um evento, todos os eventos de um período ou apenas os que é preciso apagar. As equipas atualizam-se no mesmo passo.
Faltas resolvidas sem refazer o planeamento
O registo diário mostra as presenças de cada colaborador ao longo do mês. O registo de horas compara as horas da empresa com as horas efetivas e calcula o saldo de cada pessoa.
Saldo de horas calculado automaticamente
Ecrãs recriados com dados fictícios, para proteger os dados dos clientes.
A Wolf transformou a Lifetidy em duas frentes essenciais. Primeiro, organizaram o nosso caos operacional com a app Znüni. Segundo, alavancaram as nossas vendas com uma gestão de tráfego incrível no Meta Ads. Hoje tenho uma empresa mais organizada e com um fluxo constante de novos clientes.
Catarina CarvalhoGerente, Lifetidy 
Desenvolvemos a app da Clevertours, empresa de transporte de luxo da Maia, para gerir toda a operação de transfers e tours: escalas dos motoristas, orçamentos com percurso e preço automáticos, reservas e programas, faturas, férias da equipa e um feed interno.
Criámos de raiz a app da Akiloc, empresa de aluguer de viaturas comerciais, para substituir um Excel partilhado e os post-its por um calendário da frota onde todos os operadores reservam, com vistoria fotográfica no tablet, assinatura do cliente e contrato enviado por e-mail no momento.
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