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Caso de estudo

Clevertours – App de Gestão de Transfers e Tours

Desenvolvemos a app da Clevertours, empresa de transporte de luxo da Maia, para gerir toda a operação de transfers e tours: escalas dos motoristas, orçamentos com percurso e preço automáticos, reservas e programas, faturas, férias da equipa e um feed interno.

Ficha do projeto

Cliente
Clevertours (Clever Travel Group)
Localização
Portugal
Categorias
Serviços

Equipa em Braga, Portugal

App da Clevertours num portátil e num telemóvel: escalas dos motoristas e orçamento aceite

O projeto

Como ajudámos

Desenvolvimento da App

  • Criada à medida: uma app web para a gestão diária de uma empresa de transporte de passageiros, que também funciona no telemóvel.
  • Escalas e calendário: os serviços do dia por motorista e o mês inteiro por estado.
  • Orçamentos: percurso no mapa, preço automático pelas tabelas do cliente, versões e painel com a taxa de conversão.
  • Reservas e programas: transfers e programas de vários dias, com voos, passageiros, escalas em PDF para motoristas e parceiros, e faturas.
  • Tabelas: clientes, frota, funcionários e preços (rates) por tipo de viatura.
  • Equipa: férias e folgas, mensagens e feed interno com histórico automático.

Sobre a Clevertours

A Clevertours, do Clever Travel Group, faz transporte de passageiros de luxo a partir da Maia: transfers de e para o aeroporto, serviços a pedido e tours, para agências de viagens, empresas e clientes particulares. A app reúne num só sistema tudo o que a operação precisa, do primeiro orçamento ao serviço concluído.

A app por dentro

O trabalho que a app poupa

  1. As escalas mostram de um lado os motoristas disponíveis, de folga ou de férias, com os horários de cada um, e do outro os serviços do dia: recolha, destino, passageiros, quem pediu, a viatura e o motorista que confirmou. Cada serviço passa por programado, validado e concluído.

    A operação do dia inteira num só ecrã

    Escalas da Clevertours: motoristas disponíveis, serviços do dia e o motorista atribuído
  2. Cada orçamento junta os serviços pedidos, com o percurso no mapa, os quilómetros e o tempo, e o preço tirado das tabelas do cliente para cada tipo de viatura. As versões enviadas ficam guardadas e, quando o cliente aceita, a reserva abre-se a partir do orçamento.

    Do pedido ao preço sem contas à mão

    Orçamento na Clevertours: etapas até à aceitação, percurso no mapa e versões enviadas
  3. Uma reserva pode ser um transfer ou um programa de vários dias com todos os serviços, números de voo, passageiros e faturas. O calendário mostra o mês inteiro por estado, e as tabelas de preços (rates) guardam os valores por destino e tipo de viatura, ano a ano.

    Todos os serviços de um programa numa só reserva

    Calendário mensal de serviços da Clevertours e uma tabela de preços por tipo de viatura
  4. O calendário de ausências junta férias, folgas e pedidos de toda a equipa. No feed interno, a equipa troca avisos com menções, e a app regista automaticamente o que muda em cada reserva.

    Avisos e alterações registados, sem se perderem em mensagens

    Calendário de férias e folgas da equipa da Clevertours e o feed interno com menções

Ecrãs recriados com dados fictícios, para proteger os dados dos clientes.

★★★★★

A Wolf revolucionou a Clevertours. Substituímos o planeamento manual moroso por uma app rápida e intuitiva que conecta toda a equipa. O impacto na nossa produtividade foi imediato e a confiança no trabalho deles levou-nos a expandir o projeto para uma segunda fase.

João CamõesGerente, Clevertours

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