Caso de estudo
Desenvolvemos para a Universidade Politécnica de Viana do Castelo a plataforma dos procedimentos concursais: um portal onde os candidatos consultam as ofertas e se candidatam online, e um backoffice onde os serviços preparam cada procedimento, constituem o júri e dão o parecer sobre cada candidatura.
Equipa em Braga, Portugal
O projeto
A Universidade Politécnica de Viana do Castelo recruta através de procedimentos concursais públicos. A plataforma junta num só sistema o que o candidato vê e o que os serviços fazem, do aviso publicado ao parecer de cada candidatura.
A app por dentro
No portal, o candidato pesquisa as ofertas abertas, consulta o aviso e os documentos oficiais (ata, BEP e Diário da República) e candidata-se por secções. Os dados do perfil passam automaticamente para a candidatura, e na sua área acompanha, edita ou cancela cada candidatura.
Candidaturas completas, com os documentos exigidos
Cada procedimento segue as etapas rascunho, aprovado, publicado, candidaturas fechadas, parecer de RH e júri. Uma lista de validação mostra o que falta (dados, caracterização do posto, configuração, documentação e júri) e o procedimento só pode ser aprovado quando tudo está pronto.
Nenhum procedimento avança com dados em falta
Os serviços escolhem o presidente e os vogais efetivos e suplentes a partir das pessoas registadas, ou criam um novo membro do júri, cuja conta fica a aguardar a confirmação dos serviços.
Júri completo e confirmado antes de o procedimento avançar
Os recursos humanos percorrem as candidaturas uma a uma, com as habilitações, a experiência, a formação e os documentos ao lado do parecer: admitir, admitir condicionalmente ou excluir, com a fórmula de avaliação. O progresso mostra quantas candidaturas já têm parecer.
Todas as candidaturas analisadas com o mesmo critério
Ecrãs recriados com dados fictícios, para proteger os dados dos clientes.
Desenvolvemos a app da Clevertours, empresa de transporte de luxo da Maia, para gerir toda a operação de transfers e tours: escalas dos motoristas, orçamentos com percurso e preço automáticos, reservas e programas, faturas, férias da equipa e um feed interno.
Criámos de raiz a app da Akiloc, empresa de aluguer de viaturas comerciais, para substituir um Excel partilhado e os post-its por um calendário da frota onde todos os operadores reservam, com vistoria fotográfica no tablet, assinatura do cliente e contrato enviado por e-mail no momento.
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